Liste von aktiven Richtlinien

Vollständige Richtlinie

Information zur Datenerhebung gemäß § 13 DSGVO

Durch die Nutzung unserer Lernplattform e-lea werden persönliche Daten über Sie gespeichert. Dazu gehört Ihr Name und Ihre E-Mail-Adresse, welche Kurse Sie nutzen und was Sie wann in diesen Kursen getan haben. Leistungsergebnisse aus den Kursen werden ebenfalls gespeichert.

Wir stellen sicher, dass intern nur die Personen Zugriff auf diese Informationen erhalten, die diesen Zugang unbedingt benötigen. Ihre personenbezogenen Daten werden von uns vertraulich behandelt.

Die meisten Daten werden von Ihnen selbst eingegeben. Andere Daten entstehen durch Bewertungen bei Tests und Aufgaben automatisch oder durch Kursbetreuer/Trainer. Zusätzlich werden Protokolle über Ihre Nutzung automatisch auf dem Server erstellt. Diese werden genutzt, um technische Probleme zu lösen.

Unsere Lernplattform dient zur Durchführung von Schulungen und Unterweisungen. Die Teilnahme erfolgt zum Teil freiwillig und zum Teil im Rahmen verpflichtender Vorgaben unserer Organisation.

Rechtliche Grundlagen sind die gesetzlichen Bestimmungen zum Datenschutz und Auflagen aus den Bereichen Arbeitssicherheit und Qualität sowie der Betriebsvereinbarung zum e-Learning. Wir nutzen die Informationen über Kursabschlüsse für den Nachweis von Pflichtschulungen und zur Erstellung von Statistiken.

Die ASB Lehrerkooperative gGmbH bietet die Nutzung der Plattform für die Regionen und Gesellschaften des ASB Landesverbandes Hessen e.V. an. Die Daten werden nicht an Dritte außerhalb der Region oder Gesellschaft weitergeleitet, bei der Sie beschäftigt sind.

Nach dem Abschluss eines Kurses wird die Information über den Kursabschluss, das Datum und gegebenenfalls eine Bewertung in einem Personalverwaltungssystem gespeichert. Eine Kopie des Zertifikats nach erfolgreichem Kursabschluss wird in Ihre Personalakte abgelegt.

Die Nutzung der Lernplattform ist erforderlich um Ihre arbeitsvertraglichen Pflichten zu absolvieren. Sofern Sie diese Daten nicht zur Verfügung stellen, erfüllen Sie Ihre arbeitsvertraglichen Pflichten nicht.


Merkblatt zur Datenerhebung nach Art. 13 Abs. 1 DSGVO

Mit diesem Merkblatt informieren wir Sie über die Datenerhebung gem. Art. 13 EU-Datenschutzgrundverordnung:

a)  Identität des Verantwortlichen        b) Datenschutzbeauftragter
ASB Lehrerkooperative                             Datenschutz & Personaldienstleistungen
Bildung und Kommunikation GmbH           Michael Kelemen
Kassler Straße 1a                                     Dr.-Ernst-Braun-Straße 11a
60486 Frankfurt                                        63500 Seligenstadt
Geschäftsführer: Ulrike Berger                 Telefon: 0163/29 41 07 4
Telefon: 069/97 06 36-0                            E-Mail: datenschutzperso@outlook.com
E-Mail: info@lehrerkooperative.de        

c)    Der Zweck der Datenverarbeitung besteht in der Nutzung der E-Lerningplattform e-lea, insbesondere der Schulung von Mitarbeitenden gem. Art. 6 Abs. 2 DSGVO.

d)    Die Verarbeitung der persönlichen Daten ist für die Wahrung der Interessen der verantwortlichen Stelle erforderlich (Art. 6 Abs. 1f DSGVO).

e)    Die Daten werden ausschließlich intern genutzt: Name, Vorname, Anmeldename, geschäftliche Email-Adresse, bearbeitete Lernaktivitäten, Lernergebnisse, Protokolldaten über die Aktivität des Nutzers unter Angabe seiner IP-Adresse, durchgeführter Aktivitäten, Inhalt der Nutzereingabe und Zeitpunkt der Aktivität, weitere Daten die von teilnehmenden selbst in das Profil eingegeben werden.

f)    Es findet keine Übermittlung ins Ausland statt.

g)    Die Daten werden im Nutzerprofil bis zur Löschung des Nutzerprofils gespeichert und werden nach Ausscheiden des Teilnehmers bei einer regionalen Gliederung oder Gesellschaft des Landesverbandes Hessen gelöscht. Ergebnisse aus Tests, Lernpaketen und Aufgaben und Daten zum Abschluss des Kurses werden bis zum Ablauf gesetzlicher Aufbewahrungspflichten aufbewahrt.

h)    Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Widerspruch gegen die Verarbeitung sowie Datenübertragbarkeit gem. Art. 15-21 DSGVO.

i)    Es ist keine Einwilligung für die Datenverarbeitung notwendig, da folgende Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung vorliegen: Arbeitsvertrag, gesetzliche Regelungen zur Sicherheit am Arbeitsplatz, Betriebsvereinbarung e-Learning.

c)    Gem. Art. 77 DSGVO haben Sie das Recht sich bei rechtwidriger Verarbeitung Ihrer Daten bei der Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren (Der Hessische Beauftragte für Datenschutz- und Informationsfreiheit – Prof. Dr. Michael Ronellenfitsch – Gustav-Stresemann-Ring 1 – 65189 Wiesbaden -Tel. 0611/1408-0 – E-Mail: poststelle@datenschutz.hessen.de).

d)    Die Bereitstellung Ihrer persönlichen Daten ist für einen reibungslosen Betriebsablauf notwendig.

e)    Es finden keine automatisierten Entscheidungsfindungen nach Art. 22 DSGVO oder andere Profiling-Maßnahmen nach Art 4 DSGVO statt.